quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán khiến cho nhiều phòng khám đau đầu. song song đấy, việc đặt thừa hay thiếu quá rộng rãi vật tư nha khoa cũng gây hoang phí hoặc thiếu hụt tác động đến công đoạn điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là bí quyết điều hành tồn kho nha khoa đơn giản, hiệu quả và thích hợp sở hữu đặc thù lĩnh vực nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần quản lý tồn kho?

điều hành tồn kho trong phòng khám nha khoa là một nguyên tố quan yếu để đảm bảo sản xuất nhà cung cấp phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. một phòng khám điều hành phải chăng kho vật tư sẽ với những lợi ích sau:

Đã tới lúc ngành y khoa cần ứng dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo sản xuất nhà cung cấp liên tục

quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn có đủ những vật phẩm, phương tiện, thuốc, vật liệu y tế cấp thiết để sản xuất nhà sản xuất cho bệnh nhân một cách liên tục và ko bị đứt quãng. Trong rộng rãi trường hợp nếu như không kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp phân phối cho công đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây ảnh hưởng tới kết quả điều trị và trải nghiệm người mua.
chẳng những vậy, nếu như không quản lý tồn kho hiệu quả trong nhiều trường hợp nảy sinh nhà sản xuất hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời gian chờ đợi, tậu nơi sản xuất mới điều này gây tốn thời gian, nhân công để xử lý cũng sẽ gây ảnh hưởng tới công đoạn cung ứng nhà cung cấp tới người mua.

 

1.2 Tiết kiệm chi phí

điều hành tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa hạn chế tình trạng sắm tìm quá mức, lưu trữ không hiệu quả hoặc hao phí. Điều này giúp tiết kiệm tầm giá và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trên thực tiễn, nếu như việc tính toán tồn kho theo bí quyết tay chân, ước chừng số lượng, thời kì nhập hàng rất dễ dẫn đến kết quả ko chính xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây ảnh hưởng cho phòng khám và thời kỳ buôn bán. bởi vậy tiêu dùng dụng cụ đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng nhà sản xuất

điều hành tồn kho đảm bảo rằng những vật phẩm y tế được sử dụng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc rà soát, bảo quản và dùng đúng cách các vật phẩm y tế cần yếu giúp giảm thiểu tình trạng sử dụng những vật phẩm hết hạn sử dụng hoặc ko đảm bảo chất lượng.

 

1.4 ứng phó sở hữu trạng thái thiếu hụt

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và ứng phó kịp thời sở hữu trạng thái thiếu hụt những vật liệu nha khoa quan trọng. Điều này giúp hạn chế hiện trạng chẳng thể cung ứng dịch vụ cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuộc hứa.

 

1.5 quản lý chi tiết và sáng tỏ

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa sở hữu dòng nhìn tổng quan về những vật tư nha khoa và những sản phẩm nào đang được sử dụng hoặc cần được tìm thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và sáng tỏ trong việc điều hành nguồn lực và kế hoạch vốn đầu tư.

 

2. các phương pháp điều hành tồn kho phổ thông

bây giờ, với rộng rãi phương pháp quản lý tồn kho nha khoa rộng rãi đã được rộng rãi nơi ứng dụng. Mỗi bí quyết mang những ưu và nhược điểm nhất thiết, nhưng rất nhiều đều cần đảm bảo các đáp ứng những nhu cầu sau:

 

• Phân cái và ghi nhận những mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, giá trị.


• Thiết lập trật tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn sở hữu đủ nguồn cung cấp.


• Theo dõi và cập nhật thông báo về tồn kho 1 phương pháp định kỳ.

 

 

2.1 phương pháp truyền thống qua Excel

phổ thông phòng khám hiện nay ưu tiên tiêu dùng bảng tính Excel để ghi nhận thông tin về các mặt hàng trong kho. ngoài ra, họ cũng dùng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho hiện giờ, cộng với đấy là các biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời gian.
cách là cách thuần tuý, dễ thực hiện và tiết kiệm kinh phí nhất. ngoài ra, việc tiêu dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hiện phải thông thạo phổ quát công thức và phải thiết lập những tính năng 1 cách thức tay chân, gây tốn thời gian, nhân lực.

 

2.2 sử dụng phần mềm

 

• Riêng lẻ: sử dụng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được mẫu mã đặc biệt cho việc quản lý nha khoa.


• Tích hợp: dùng phần mềm điều hành tồn kho tích hợp vào hệ thống quản lý toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời kì.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo bí quyết nào?

 

3. điều hành tồn kho hiệu quả cộng SimlyDent

nếu điều hành tồn kho không hiệu quả, phòng khám mang thể gặp phải trạng thái thiếu hụt nguồn cung cấp, gây ảnh hưởng đến thứ tự điều trị và chất lượng dịch vụ. thiếu sót trong điều hành tồn kho sở hữu thể dẫn đến lãng phí tài nguyên, giá thành không cần thiết và tác động đến hiệu suất kinh doanh của phòng khám. điều hành tồn kho nha khoako hiệu quả cũng sở hữu thể gây ra sự chậm trễ trong việc cung ứng nhà cung cấp cho bệnh nhân và khiến phật lòng tin của các bạn.
Để điều hành hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, bạn không thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và giảm thiểu thất thoát. Thấu hiểu những trở ngại và nhu cầu của những phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm quản lý phòng khám nha khoa thành lập sẽ giúp bạn khắc phục những vấn đề đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho chóng vánh

với tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho đầy đủ nhu cầu điều hành kho cần yếu, phần mềm QLPK SimlyDent giúp khách hàng khắc phục vấn đề cạnh tranh của phòng khám về hiện trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp nhân viên phòng khám dễ dàng quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở nên đơn giản và mau chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa một cách hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa

Phần mềm với tính năng đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa - nơi sản xuất các trang bị nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp hạn chế thời gian nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về các sản phẩm mua được từ Sàn Nha Khoa. khi bạn tậu sản phẩm từ Sàn Nha Khoa, thông báo về những sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp tránh trạng thái phải nhập thông báo mua hàng 1 bí quyết tay chân, tiết kiệm thời kì và giảm thiểu sơ sót trong công đoạn nhập kho.
mang tính năng đồng bộ nhanh, các bạn mang thể tiện lợi theo dõi và điều hành những sản phẩm tậu ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông tin về số lượng, giá cả, tính chất sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp các bạn với mẫu nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho và chi tiêu, trong khoảng đấy mang thể đưa ra những quyết định kịp thời về việc tiếp diễn tìm hàng hay không.

 

lập kế hoạch điều hành chặt chẽ

phê chuẩn việc điều hành tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám thuận tiện lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động mua mua vật tư mang số lượng hợp lý, giảm thiểu trạng thái hết hàng nửa chừng khiến ngắt quãng công tác của bác sĩ.
cùng lúc nhờ việc quản lý kho vật tư chuẩn xác qua phần mềm sẽ tiết kiệm phần đông thời kì khi kiểm kê kho, tránh hiện trạng thất thoát hàng hóa và thuận tiện cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời gian thực. bên cạnh đó cũng tiện lợi tầm nã xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong các trường hợp cần rà soát lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro xác thực

Tính năng cảnh báo hàng hóa gần hết hạn và gần hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được lúc nào cần phải tiến hành tậu mua thêm hàng để tránh hiện trạng hết hàng và khiến cho gián đoạn công việc của bác sĩ.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo ko bị mất dữ liệu hay đứt quãng khi viên chức cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và sở hữu thể truy hỏi cập bất cứ khi nào.

Ngoài tính năng quản lý tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn cung cấp những tính năng khác như điều hành giấy má bệnh nhân, lịch hứa hẹn, trả tiền, Con số nguồn vốn và quản lý nhân viên. phần đông những tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nhờ đó, phòng khám sở hữu thể chủ động bổ sung vật tư có số lượng hợp lý, tránh tình trạng hết hàng nửa chừng khiến gián đoạn công tác của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng trở nên tiện dụng và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng có thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho mang số liệu theo thời gian thực.
Phần mềm cũng giúp những phòng khám y khoa quản lý thấp trang vật dụng, phương tiện, giảm thiểu thất thoát.

 

4. những kỹ năng giúp điều hành kho hiệu quả

điều hành kho hiệu quả là một nhân tố quan yếu trong việc quản lý phòng khám. Để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý kho vật tư, kế bên việc vận dụng công nghệ quản lý tiên tiến, nguyên tố con người cũng đóng vai trò cực kỳ quan yếu. Dưới đây là một số kỹ năng điều hành kho bạn sở hữu thể tham khảo để giúp nâng cao cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:

 

4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để điều hành kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho 1 cách thức chuẩn xác. mặc dù đã có phương tiện điều hành bằng phần mềm, nhưng cũng ko nên chủ quan mà bỏ qua những khâu tự kiểm tra số lượng và cái hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng ko sở hữu sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ mang thực tại. song song cũng có thể dựa vào cơ sở vật chất đấy để tìm ra căn do, điều chỉnh và xử lý trong các trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa quy trình nhập và xuất kho

Để nâng cao cường hiệu quả điều hành kho, hãy tối ưu hóa trật tự nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng tiêu dùng phần mềm quản lý kho

Để ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành tốt là điều chẳng thể bỏ qua. rẻ nhất là nên xem ? dây sở hữu tài liệu hướng dẫn hoặc các lưu ý lúc tiêu dùng, cũng như mang thể ghi chú những típ dùng hiệu quả của người đi trước để giúp phòng ban chóng vánh khiến cho quen và sử dụng một cách thức sở hữu hiệu quả những tính năng hỗ trợ cho việc điều hành tồn kho của phòng khám.

 

4.4 rà soát định kỳ và bảo trì thiết bị

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động thấp và không với sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì những đồ vật trong kho. Điều này giúp giảm thiểu sự cố ko mong muốn và tiết kiệm mức giá sang sửa. ngoài ra cần chú ý tới những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc biệt như giữ lạnh, sản phẩm mang hạn ngắn...

 

4.5 huấn luyện và điều hành viên chức

Để điều hành kho hiệu quả, hãy đào tạo và quản lý viên chức của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hành đúng quy trình và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cũng sở hữu thể xây dựng 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để cổ vũ và đảm bảo sự đóng góp của nhân viên.
bên cạnh đó, nhân viên quản lý kho cần đồ vật cho mình những kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm giai đoạn phân phối hàng hóa chính xác đúng thời gian. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao thiệp giúp gắn kết những nhân lực trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Phân tích hiệu quả

rút cuộc, hãy theo dõi và Đánh giá hiệu quả của quy trình điều hành kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận biết và sửa đổi các điểm yếu và tối ưu hóa các trật tự để đạt được hiệu suất tốt hơn.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là một yếu tố quan yếu trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng bí quyết áp dụng các kỹ năng quản lý kho trên, bạn có thể đảm bảo rằng việc cung cấp nhà cung cấp nha khoa diễn ra trơn tuột và giải quyết được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm quản lý nha khoa mang tính năng điều hành tồn kho cộng các tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Tìm hiểu về phần mềm quản lý phòng khám nha khoa sáng tạo SimlyDent, bạn sở hữu thể liên hệ mang chúng tôi qua những hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register